Assemblée générale ordinaire 2010
ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE 2010
Association Héléna 1913 du jeudi 11 février 2010
Ouverture de l’assemblée à 19h45 par Alain Linder, président
-Bienvenue à tous – vérification du nombre de membres présents avec la liste des présences
-Nombre de membres en 2009 de l’association = 151 dont 20 couples
-Nombre de membres présents à l’AG = 33
-Excusés :
Gilbert Berdoz, Lidwine Kunz, Eliane Nussbaumer, Stéphane Harder, Yannick Galpy, Bernard Suter, Jan et Céline Linder, Philippe Durr.
-AG est déclarée valable – suite à la convocation par courrier du 8 décembre 2009, soit plus d’un mois avant le délai légal
-Toute décision votée est quelque soit le nombre présent à l’AG.
-Election du scrutateur
Christophe Meier
-Majorité à = majorité simple
-Acceptation de l’ordre du jour
1.-Introduction faite par Alain Linder
2.-Approbation du PV de l’AG 2009 n’ayant reçu aucune contestation jusqu’à l’ouverture de l’AG 2010 : approuvé
3.-Admission et démission
-En 2009, notre association comptait 151 membres
-Nous avons reçu 16 démissions et 20 nouveaux membres
4.-Rapport du Président
du 5 février 2009 au 10 février 2010
Le 5 février le bateau se trouve encore aux Antilles pour 2 semaines de croisière ensuite 1 semaine de préparation pour la traversée jusqu’au Açores. Au vu du manque d’équipier pour ce retour (Alain seul), Gilbert Berdoz change d’itinéraire au lieu des Açores il ira jusqu’en Guadeloupe afin de traverser avec Alain.
Départ 1 mars 2009 avec 1 semaine de retard sur le programme initial.
10 jours sans problèmes avec beaucoup de vent et 2 dépressions, moyenne quotidienne de 180 miles. 3ème dépression cap à l’est afin de la contourner.
11 mars 3h du matin pleine lune une vague scélérate nous met au tapis. Quelques dégâts mais nous sommes sains et saufs, l’iridium appareil de liaison satellite est inutilisable après 2 jours nous joignons un cargo par vhf et lui demande d’appeler, il nous donne son accord mais l’appel téléphonique s’est perdu.
20 jours plus tard nous arrivons aux Açores et pouvons enfin donner des nouvelles. Etant donné le départ tardif nous n’avons eu que 3 jours de retard. Une partie de l’équipage relais a déjà embarqué sur un autre bateau et nous sommes accueillis par Dominique Hausser et Julien Abril. Gilbert et moi resterons 2 semaines à Horta pour remettre le bateau en condition. Un rapport détaillé destiné au site s’étant égaré, la légende d’Helena amplifiée part radio ponton, m’apprendra au retour « qu’il y a eu un noyé et le bateau partiellement détruit » Cela peut faire sourire, sauf que je m’efforce de toujours vous transmettre des nouvelles.
Malgré toutes ces difficultés Gilbert et moi arriverons à la date prévue à Port Camargue ou une équipe d’entretien ad hoc emmenée par Rémi et Bernard préparera « Helena » pour la saison.
Au mois de mai les croisières reprennent mais 1 semaine a du être annulée suite aux travaux de remise en état.
Ensuite s’enchaîne les étapes : Côte d’Azur, Toscane, Elbe, Naples, Capri, Iles Eoliennes, Sicile, Crête, Rhodes, Côtes Turques, Mer Egée, Canal de Corinthe, Céphalonie, Malte.
5 skippers se sont succédés à bord et 80 équipiers à la barre et aux manœuvres. En tout 12000 milles parcourus.
Merci à tous. Notamment au comité qui a eu bien des soucis, aux personnes volontaires pour les manifestations et merci encore à tous les travailleurs, donateurs et ceux qui nous soutiennent et se dévouent.
Une mention particulière va à Stéphane Harder membre fondateur et vice-président qui se retire du comité et de même Bernard Waber responsable du programme et Serge Rosenberg créateur du site internet très réussi qui cèdent leur place à d’autres mais continueront de skipper « Helena ».
Merci à tous de votre dévouement.
Alain Linder.
5.-Rapport d’activités 2009 Marc Vallon
En dehors de la navigation proprement dite, l’association a été engagée ou a participé aux puces nautiques du CNV au salon du Nautisme à Genève (caserne des Vernets), la maquette est dorénavant exposée au musée du Léman de Nyon
Un repas a été organisé dans un restaurant Italien avec présentation du film sur la transat Classique 2008
6.-Rapport de la trésorière Marylise Mattmann
-Présentation des comptes d’Actif/Passif et de PP
En nette progression voir comparatif 2008-2009
7.-Rapport des vérificateurs de compte
-Jean-Pierre Charvoz, Jean-Paul Marti et Alain Herzig qui ont reçu les comptes le 11.02.10 lecture de l’approbation par M. Jean-Pierre Charvoz
8.-Vote pour l’acceptation des comptes 2009 et décharge à la trésorière Marylise par 29 approbations
9.-Groupe skippers Alain Herzig
-Décision et réunion 2009
Rapport
Réunion et décision du groupe skipper, chaque skipper doit consacrer à naviguer sur « Helena » 1 semaine par année à leur charge afin de décharger Alain.
En 2009 5 skippers ont navigué sur le bateau.
Dernier point une carte de skipper »A» doit être délivré à chaque skipper ceci pour faciliter les démarches auprès des autorités portuaires (purement administratif)
Commencer à établir le programme 2011 reprendre en partie des croisières de courtes distances afin de faciliter l’arrivée et le départ des participants.
10.- Election du comité (Alain)
-Membres du comité démissionnaires : Stéphane Harder, Serge Rosenberg, Bernard Waber.
-Election du Président : Alain Linder élu à la majorité.
-Proposition de nouveaux membres du comité
Marc Vallon vice-président
Josette Pouilly secrétaire
Isabelle Frangoulis secrétaire, publicité
Marylise Mattmann comptes
Alain Herzig réservation
Laszlo Mercz responsable programme
Rémy Blanc responsable travaux
Dominique Hausser site internet
Martin Leu site internet
-Election du comité proposé Comité élu à la majorité
11.-Election d’un suppléant aux vérificateurs des comptes
-Proposition
M. Jean-Pierre Charvoz vérificateur des comptes : élu à la majorité
M. Alex Fischer vérificateur des comptes : élu à la majorité
M. Daniel Leutwyller suppléant aux vérificateurs des comptes : élu à la majorité
12.-Programme 2010 ( Laszlo Mercz)
Programme présenté sur le site internet sous forme d’une carte de la méditerranée avec les parcours des croisières
Ce programme tient compte de la facilité d’accessibilité au bateau.
13.-Travaux d’hivernage (Alain Linder, Rémy Blanc)
Etat du bateau, entretien
Avancement des travaux, jusqu’à ce jour 7-8 participants aux travaux de remise en état.
Tête de mât tordue, démâter.
Bas de la coque sur la râblure : polyester décollé sur environ 2 m.
Philippe Durr va descendre fin février pour vérifier l’état du bateau.
Travaux :
Supprimer :tête de mat...
Echafaudage installé par Gilbert pour revernir le mât
Nouveau tableau électrique posé
2e alternateur installé
Propulseur d'étrave en révision et changement d'hélice
Guindeau démonté et révisé
Vernis après ponçage: pavois, verrière, capot, entrée roof, portes 1 a 2 couches.
Tracer nouvelle ligne de flottaison
roof décapé
Timonerie révisée ,poncée et vernie au sikkens
Nouveaux écoulements de cockpit y compris tuyaux
Installation d'une nouvelle pompe pour eaux usée
Pose de nouveaux taquets d'amarrages
Contrôle et renforcement supports transmission
Pose d'un réservoir d'eau supplémentaire
Contrôle et câblage instruments électroniques en cours
Déplacement tableau moteur
Contrôle et changement câblage électrique moteur.
Déplacements et changements tuyaux du circuit eau de mer moteur.
Contrôles gréements
Démontage et vernissage poulies bois
14.-Présentation du budget 2010 Marylise Mattmann
-Budget accepté par la majorité de l’assemblée des membres
Cotisation 2010
-Nous proposons que les cotisations membres actifs restent inchangées, soit CHF 150.- pour les individuels et CHF 200.- pour les couples et famille
-Acceptation par vote accepté à l’unanimité.
15.-Manifestations Marc Vallon
-Repas de soutien le 12 mars 2010,
Attends du restaurateur les nouveaux menus
Préciser dans la lettre du repas de soutien que chaque membres présents à cette
soirée doit amené un objet insolite emballé qui sera mis aux enchères. Profit de la
vente pour l’association.
Puces Nautiques le 2 mai 2010 à port Choiseul.
Puces Nautiques de Morges (septembre) organisé par Giuseppe Delacqua dit Pipo
-Salon Nautique du CCS aux Vernets (dates pas encore annoncées , normalement
début novembre)
-Projet de participation au Salon nautique de Berne en février 2011
Sur place 1 personne de coordination afin d’organiser la participation au salon, décision et présentation du stand au mois de mai.
Le stand est à payer, mais si nous présentons des conférences payantes le prix du stand sera en partie remboursé.(Transat Classique film ) + Images des croisières avec film de 15-20 minutes + 5 témoignages.
16.- Propositions individuelles
-Aucune proposition individuelle reçue avant l’AG
17.- Boutique
-Responsable Bernard Suter
-Voir pour mettre sur le site internet les produits en vente en boutique avec référence de la personne responsable
18.- Divers
Assemblée levée à 8h50
Clôture du président Alain Linder