PV de l'assembée générale ordinaire du 10 mars 2011
PROCES-VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE DE L’ASSOCIATION HELENA 1913 – tenue à la Rotonde du CNV,
le jeudi 10 mars 2011, sous la présidence de Alain Linder
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Ordre du jour :
1. Introduction du président
2. Approbation du PV de l’AG du 11.02.2010
3. Excusés, démissions, nouveaux membres
4. Rapport du président – navigations 2010 – état du bateau
5. Rapport d’activités 2010
6. Rapport de la trésorière
7. Rapport des vérificateurs aux comptes
8. Vote et approbaation des rapports
9. Groupe skippers
10. Election d’un suppléant aux vérificateurs aux comptes
11. Programme 2011
12. Travaux d’hivernage
13. Budget
14. Manifestations 2011
15. Propositions individuelles
16. Divers
1. Introduction du Président
Alain Linder salue et remercie tous les membres présents et ouvre l’assemblée avec la présentation du film réalisé par Jean-Paul QUILLET – Film qui reçoit l’approbation et les félicitations de l’assemblée.
2. Approbation du PV de l’AG DU 11.02.2010
Sans commentaires, il est approuvé à l’unanimité.
3. Excusés – démissions – nouveaux membres
La liste des présences est signée par 22 personnes.
18 ersonnes ont pris la peine de s’excuser, soit :
Laszlo Mercz
Jean-Michel Perrothon
Kevin et Diana McDunn
Phil Durr
Jean-Claude Kormann
Yannick Galpy
Lidwine et Rolf Kunz
Yann Fischer
Bernard Waber
Farid Hamache
Dyna Mlotkowski
Jean-Bernard Ballet
Anne-Lise Bottois
Eliane Nussbaumer
Raymond Vuilleumier
Anne Othenin
Notre association compte 170 membres – Durant l’année 2010 nous avons reçu 23 nouveaux membres et pris acte de 7 démissions.
Doninique Hausser s’est retiré du comité et de l’association pour des raisons personnelles, il est remercié pour le travail accompli.
4. Rapport du président
Partie de Port-Saint-Louis du Rhône, le 21 mars 2010, HELENA 1913 a parcouru 5000 Milles en naviguant dans les eaux du Golfe du Lion, de la mer de Ligurie, la mer Thyrénienne, la mer Ioniènne et la mer Adriatique. Elle a accosté les côtes de France, d’Italie, de Croatie, de Grèce et même naviguer dans la lagune de Venise, une expérience enrichissante !
L’Adriatique et l’abri de ses îles nous a valu de belles navigations. La fin de saison, Sardaigne et Corse et retour à Port-St-Louis, le 28 octobre fut bien ventée !
6 skippers se sont succédés à la barre et 80 équipiers ont embarqué.
A titre de comparaison : 2009 : 8000 Milles – 4 skippers et 75 équipiers.
Nous avons donc progressé en ce qui concerne la fréquentation et diversité des skippers, ce qui est réjouissant.
HELENA 1913 a été dotée d’une nouvelle voile d’artimon et d’un foc neuf et a toujours une excellente tenue en mer.
Les équipages ont pris beaucoup de plaisir à naviguer. A une exception près lors d’une panne de moteur dont l’équipage s’en est heureusement bien sorti grâce à Bernard Waber, le skipper. Ce qui nous conduit d’ailleurs à modifier le réservoir et l’alimentation du moteur.
Il me plait de constater que, environ 15 membres ont participé à l’entretien hivernal, en plus des 9 membres du comité qui oeuvrent toute l’année, on les applaudit !!
Une mention spéciale et des félicitations à notre skipper « Pipo » qui avec ses équipiers de l’association « Trajets » a réalisé, pour nous, une première à Olbia. Ceci est le début d’une collaboration avec des associations à but social et 2 autres semaines sont déjà prévues : une en 2011 et une en 2012. Et avec notre membre et amie Anne Othenin nous avons testé nos moyens de mise à l’eau, donc Handisport est maintenant une réalisation concrète et nous sommes heureux de participer à de tels programmes qui concrétisent l’effort de nos bénévoles et de nos donateurs et bientôt 15 ans de persévérance pour l’Association.
Au nom de l’Association, merci à tous et bonne saison 2011 !
5. Rapport d’activités 2010
Marc Vallon prend la parole pour préciser qu’en dehors de la navigation, proprement dite, l’asssociation a été engagée ou a participé aux Puces nautiques du CNV, au salon du Nautisme à Genève (caserne des Vernets). La maquette est, dorénavant, exposée au Musée du Léman de Nyon. Un repas convivial a également été mis sur pied, avec à l’apéritif la projection d’un film relatant la 2ème partie de la Transat.
Un repas de soutien a été organisé, au Club Nautique de Versoix, avec vente aux enchères. Joli succès !
6. Rapport de la trésorière
Marylise distribue les comptes et les commente en faisant le parallèle entre 2009 et 2010.
Elle fait remarquer que la situation est plutôt positive.
Les frais de croisière dépendent des conditions météo ( vent ou moins de vent et plus de moteur différence de consommation de fuel)
Les travaux sont « à cheval » sur 2009 et 2010.
Concernant la boutique, il y a eu une grosse commande avec de nouveaux articles.
Encaissements croisières : pratiquement identique en 2009 et 2010.
Plus de dons de particuliers : en relation avec les parts non-utilisées et qui sont comptabilisées comme dons à l’association.
7. Rapport des vérificateurs aux comptes
Alex Fischer prend la parole :
Suite au mandat qui nous a été confié, à Jean-Pierre Charvoz et moi-même, lors de l’AG du 11.02.2010, nous avons procédé, sur la base des documents qui nous ont été présentés, à la vérifications des comptes pour l’exercice allant du 1er janvier 2010 au 31 décembre 2010.
Nous avons constaté que le bilan ainsi que le compte de pertes et profits concordent avec la comptabilité. Les contrôles effectués par pointages nous ont permis de constater l’exactitude de la comptabilité et de l’existence de pièces justificatives probantes pour chaque opération vérifiée.
En conséquence, nous recommandons à l’assemblée générale d’approuver les comptes présentés, et qui font apparaître une perte de chf.6.898’82 et d’en donner décharge aux organes responsables et de remercier la trésorière pour son travail précis et efficace
8. Vote et approbation des rapports
A l’unanimité tous les rapports sont approuvés
9. Groupe skippers
Pour l’année 2011 le bateau sera pris par 8 skippers sur 11 reconnus ce qui est un résultat très réjouissant pour l’avenir, en comparaison à 2010 ou nous étions moins nombreux. La dynamique que nous avons pu développer entre nous skippers est très prometteuse pour les années à venir. Nous avons 2 futurs skippers et 1 assistant skipper de plus ainsi que d’autres personnes qui sont intéressées. Pour conclure, je tiens à remercier tous les skippers pour leur engagement et leur sérieux afin que le bateau Helena 1913 continue à naviguer.
UN GRAND MERCI Alain Herzig responsable des skippers.
10. Election d’un suppléant aux vérificateurs aux comptes
Jean-Pierre Charvoz ayant rempli son mandat de 3 ans, se retire avec les remerciements du comité.
Alex Fischer devient 1er vérificateur et Daniel Leutwyler, qui était suppléant, devient 2ème vérificateur.
Serge Favrat propose sa candidature, qui est acceptée avec gratitude,
Il est élu suppléant pour l’exercice 2011.
11. Programme 2011
Le programme 2011 a été mis en place avec le groupe des skippers puis présenté au comité pour sa validation. Le but est que chaque skipper puisse donner des parcours selon ses connaissances des lieux et des possibilités de s’y rendre. Le but est de promouvoir les croisières pour tous. Pour 2011 le résultat est très bien, les croisières sont presque complètes, nous avons le vent en poupe. Que cela continue.
Départ de Port St Louis en direction de la Tunisie puis retour sur la Sicile, les Iles Eoliennes remonter le long de l’Italie puis le sud de la France et hivernage 2011-2012 : Port St-Louis ou la Sardaigne ou les Baléares. Le groupe skippers a déjà établi le programme 2012 qui a été présenté au salon nautique de Berne, grâce à Laszlo Mercz et à notre graphiste Daniel Zryd, que nous remercions particulièrement de la part des skippers et du comité.
Le site internet fonctionne, grâce à Martin Leu et HELENA va aussi être inscrite sur facebook.
En 2012 retour à Brest, avec des navigations à la journée durant les festivités et ensuite croisières au nord de la Bretagne.
Projet 2013 : peut-être les Antilles, si des personnes dans l’assemblée ont des idées, elles seront les bienvenues.
12. Travaux d’hivernage
Démâter le bateau – poncer les mâts et refaire les vernis et réparer la tête de mât. Certaines pièces sont revenues à Genève pour être remises en état table, payots, table à cartes, échelle de bain, etc….passer 3 à 6 couches de vernis. L’équipe des travaux attend des propositions de main d’œuvre pour ces différents petits travaux qui pourraient se dérouler pendant les vacances de Pâques. Alain Linder attend des propositions.
13. Budget
Il est pratiquement identique à celui de 2010.
Sur une question de Colette Chapalay, concernant les taxes et impôts, Marylise répond que ce poste comprend le certificat de pavillon + l’enregistrement au registre du commerce et les taxes de douanes.
Cotisation 2011 : nous proposons que les cotisations, membres actifs, restent inchangées, soit chf. 150.- membre individuel et chf. 200.- couple ou famille.
Approbation du budget à la majorité.
14. Manifestations 2011
L’association a participé au Swissnautic à Berne, en février dernier, avec un super stand et la présentation du film, que vous venez de découvrir (pour certains pent-être).
A relever que Bernard Suter a assuré toute la semaine, en plus de notre président, avec la boutique, qu’il soit remercié.
L’accueil fut chaleureux, grâce à Lidwine Kunz (Assurance la Murette).
Et nous n’avons payé que le quart du prix des professionnels.
Ce fut pour notre association une belle publicité.
Un grand merci à tous ceux qui ont œuvré pour la réussite de cette prestation.
Suivra le repas de soutien : VENDREDI 25 MARS au Club Nautique de Versoix et la vente aux enchères est reconduite.
Le 8 mai participation aux Puces nautiques du CNV.
Et en novembre, aux Vernets, le salon nautique du CCS.
15. Propositions individuelles
Aucune n’est arrivée au comité.
16. Divers
Daniel Leutwyler nous informe que le dimanche 10 avril prochain Phoebus fêtera ses 20 ans de mise à l’eau. Il débutera ses festivités à Port-Choiseul, tout un chacun est invité à participer à cet événement.
Alain Linder rappelle que le film, que vous avez pu découvrir en début de séance est destiné à faire de la promotion, possibilité de l’emprunter.
Projet de sets de table, avec des encarts à vendre.
Marc Vallon propose de mettre la boutique Helena en ligne, pour la vente. Recherche d’une personne qui serait d’accord de gérer ce genre d’opération qui, à priori, semble quand même assez compliquée
Isabelle Frangoulis, après de nombreuses années d’engagement au sein du comité Helena, désire se retirer. Elle est chaleureusement remerciée par le président et reçoit un joli bouquet de fleurs et une bouteille qu’elle débouche pour nous. Merci Isabelle !
Jean-Pierre Charvoz pose des questions sur les festivités du 100ème anniversaire de notre bateau : Alain Linder va créer un comité du 100 ème. A suivre …..
Le président lève la séance à 21 h 30.
Versoix, le 19 mars 2011.jp
Le Président La secrétaire
Alain Linder Josette Pouilly