Les conditions de participation aux croisières de l’Association Helena 1913 constituent des obligations accrues pour tous les membres participant aux croisières.
Chaque participant doit être membre de l’association et participe à la réalisation de la croisière dans la mesure de ses moyens. Une expérience pratique est souhaitable, mais pas forcément nécessaire.
Carte de membre cotisation annuelle individuelle CHF 150.-
Carte de membre couple, famille (enfants jusqu’à 18 ans) CHF 200.-
Chaque participant apporte son sac de couchage, un drap protège-matelas et une taie d’oreiller.
Confirmation
L’inscription à une croisière est confirmée par e-mail ou par courrier.
Finance de participation à une croisière
Adulte CHF 750.-
Enfant jusqu’à 15 ans révolus accompagné d’un parent CHF 325.-
La finance de participation se rapporte à une couchette à bord, gaz, carburant et l’assurance accidents occupants.
Non compris et à charge du participant, tout le reste, notamment :
- voyage aller et retour
- caisse de bord pour l’avitaillement, les taxes d’amarrage et redevances locales
- participation aux frais pour dommages fautifs.
Conformément aux statuts de l’Association Helena 1913, ces frais de participation à la croisière sont destinés exclusivement à contribuer aux frais de fonctionnement du bateau et de l’Association.
Délais de paiement
Un acompte 30% de la finance de participation est à acquitter à réception de la facture. Le solde est à verser 60 jours avant le départ.
Ces délais n’étant pas respectés, l’Association se réserve le droit de disposer de la place attribuée.
A réception de la totalité du montant, un bon d’embarquement nominatif sera émis et envoyé à chaque participant afin de le remettre à bord au skipper en même temps que les documents d’identité.
Désistement
Si un participant se désiste, quelle qu’en soit la raison :
- entre 180 et 60 jours avant le départ, l’acompte contractuel reste acquis à l’Association.
- entre 60 et 30 jours avant le départ, 50% du montant reste acquis à l’Association.
- moins de 30 jours avant le départ, le montant total reste acquis à l’Association.
- feront exception à cette règle les cas où les membres trouvent des personnes de remplacement répondant aux conditions requises.
La période ne peut être changée qu’avec l’accord de l’Association.
Nous recommandons de souscrire une assurance frais d’annulation de voyage.
Non disponibilité du bateau
Quelle que soit la raison de non disponibilité du bateau avant le début de la croisière, la finance de participation versée sera remboursée intégralement à l’exclusion de tout autre dédommagement.
Responsabilités
Chaque participant embarque à ses risques et périls. Il s’assurera personnellement et à ses frais contre la maladie et l’accident, couvertures qui devront inclure la zone de navigation, et, le cas échéant, le rapatriement.
En aucun cas le skipper ou l’Association Helena 1913 ne sauraient être tenus pour responsables
des dommages physiques ou matériels encourus.
Changement d’équipage
A moins d’un arrangement différent entre les skippers, le changement d’équipage a lieu le samedi à 17 heures (consultez votre skipper).
La croisière débute le dimanche et se termine le samedi suivant après nettoyage du bateau (7 nuits à bord).
Tout retard à l’embarquement doit être immédiatement signalé au skipper.
Rappel
Il est rappelé que l’ensemble des membres de l’Association agit de manière bénévole exclusivement. Personne n’est rémunéré et chacun paie ses déplacements et participe à la caisse de bord.
Contact : Reservations@helena.ch